Stając przed koniecznością kupna urządzenia fiskalnego często wkraczamy w świat terminów, o których nie mamy zielonego pojęcia. Bo przecież nigdy wcześniej nie mieliśmy styczności z kasami i drukarkami fiskalnymi. Nie dość, że musimy zakupić takie urządzenie, to najczęściej powinniśmy zakupić je “już dziś” albo i “na wczoraj”.
Stres związany z koniecznością wkroczenia w etap fiskalizacji sprzedaży bezrachunkowej, konieczność wydania środków finansowych, które mogłyby zostać przeznaczone na inne cele oraz wspomniana wcześniej presja czasu, powodują, że podatnik, który powinien zakupić urządzenie fiskalne, często nie ma zbyt szerokiego pola wyboru. I choć czasem nie przykładamy do tego uwagi, to zakup kasy czy drukarki fiskalnej jest często decyzją, która jeśli źle podjęta, zmusi nas do kolejnych wydatków lub będzie źródłem niezadowolenia przez kilka kolejnych lat.
Jedno z podstawowych pytań, które powinniśmy sobie zadać podczas wyboru sprzętu fiskalnego to: Jakie konkretnie urządzenie powinienem kupić? Czy odpowiednim dla mnie produktem jest kasa fiskalna czy drukarka fiskalna?
Jaka jest podstawowa różnica pomiędzy tymi urządzeniami?
Kasa fiskalna to urządzenie zaprojektowane do samodzielnej pracy. Pozwala na zaprogramowanie bazy towarowej bezpośrednio z klawiatury kasy, prowadzenie sprzedaży (czyli wystawianie paragonów) bez konieczności używania dodatkowego sprzętu, drukowanie raportów i innych zestawień. Kasę fiskalną można najczęściej podłączyć do komputera, lecz nie jest to konieczne do prowadzenia sprzedaży.
Podłączenie kasy fiskalnej do komputera umożliwi najczęściej korzystanie z możliwości wysłania bazy towarowej z programu magazynowo-księgowego na kasę fiskalną (zaprogramowanie towarów i usług, które będą używane podczas sprzedaży) oraz odbiór sprzedaży (przekazanie do programu raportu sprzedaży z kasy fiskalnej w celu aktualizacji zestawień i stanów magazynowych). Kasa fiskalna nie pozwoli jednak na wystawianie paragonów bezpośrednio z programu.
Drukarka fiskalna to urządzenie pozwalające na szerszą współpracę z komputerem, ale także uzależnione od niego. Pozwala fiskalizować paragony bezpośrednio z programu magazynowo-księgowego, gwarantuje większą kontrolę nad wystawianymi dokumentami (kopie paragonów w programie, znacznie dokładniejsze zestawienia i raporty na podstawie kopii paragonów), ale też nie umożliwia prowadzenia sprzedaży bez komputera.
Co wybrać?
Odpowiedź na to pytanie nie zawsze jest łatwa, dlatego warto skorzystać z porady specjalisty, jeśli tylko pojawiają się wątpliwości.
Polecamy: Zobacz wizytówkę Polskiego Centrum Kas Fiskalnych Sp z o.o. w Warszawie!
Zostaw komentarz